Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 12 maja 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Quiet Legacy
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Świadczenie usług doradztwa emerytalnego
• Przygotowanie analiz i raportów
• Komunikacja związana z realizacją usług

b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

c) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing bezpośredni własnych usług
• Dochodzenie roszczeń
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Wysyłka informacji marketingowych (jeśli wyraziłeś zgodę)
• Wykorzystanie plików cookie

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: email, adres korespondencyjny
• Dane demograficzne: wiek (przedział)
• Dane finansowe: informacje o sytuacji emerytalnej niezbędne do świadczenia usług
• Dane z ZUS: wyciągi, informacje o kapitale emerytalnym (za Twoją zgodą)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, systemy CRM)
• Kancelarie prawne i księgowe
• Instytucje finansowe (w zakresie niezbędnym do realizacji usług)
• Organy państwowe na podstawie przepisów prawa

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy:

• Przez okres świadczenia usług
• Do czasu wypełnienia obowiązków prawnych (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Przez okres przedawnienia roszczeń (3-6 lat)

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać kopię tych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl

7. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług
• Konsekwencją braku podania danych jest brak możliwości świadczenia usług
• W niektórych przypadkach wymagane przepisami prawa (np. dane do faktury)

9. Źródło danych

Twoje dane osobowe otrzymujemy:

• Bezpośrednio od Ciebie (formularz, email, dokumenty)
• Z ZUS (za Twoją zgodą i upoważnieniem)

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenie personelu w zakresie ochrony danych
• Monitoring bezpieczeństwa systemów

11. Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

12. Zmiany w informacji

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na tej stronie.